Las videoconferencias están en auge y actualmente ya son una herramienta para comunicarse tan habitual como el teléfono. En este post te mostramos los mejores software online para llevarlas a cabo.
Vivimos en una sociedad moderna y globalizada, donde la comunicación forma parte indiscutible de nuestro día a día. Afortunadamente, la tecnología ha permitido derribar muros comunicativos que hace años parecían parte de una película de ciencia ficción. Hoy en día podemos realizar reuniones donde es posible ver el rostro de la persona con quien hablamos, sin importar el lugar donde se encuentre y en tiempo real.
Por otra parte, la nueva normalidad global ha propiciado la cultura del trabajo a distancia que, a decir verdad, ha llegado para quedarse. En consecuencia, sin importar al área de negocios a la que te dediques o si simplemente quieres charlar con un amigo, es importante contar con el respaldo de herramientas para realizar videoconferencias eficientes y con numerosas funcionalidades. En este artículo conocerás cuáles son las mejores opciones.
Las videoconferencias y sus ventajas
En el área de los negocios y cualquier campo profesional o educativo, las videoconferencias han logrado un rol protagonista. El trabajo remoto es hoy una realidad incuestionable, cuya punta de lanza radica, precisamente, en la comunicación efectiva lograda gracias a estas herramientas. Entre sus ventajas más importantes tenemos:
- Hace más humanas las relaciones laborales, educativas o efectivas a pesar de la distancia.
- Propicia la productividad.
- Ahorra tiempo y dinero.
- Optimiza el rendimiento de los trabajadores, estudiantes o espectadores en general.
- Es una herramienta con las que las personas pueden monetizar su talento.
- Permite a empresas y negocios de todo tipo mantener activas sus operaciones.
- Logra hacer llegar contenido de todo tipo a millones de personas en todo el mundo.
- Es una poderosa herramienta de marketing y comunicación.
- Brinda una ventaja competitiva al poder acceder a mercados extranjeros.
Por supuesto, la viabilidad de una herramienta depende del uso que se le otorgue. Cada persona tiene una necesidad de comunicación que puede ser solventada eficientemente por este tipo de plataformas. Para aspectos personales, educativos, como estrategia de negocios, para impartir conocimientos o simplemente reunirte con tu equipo de trabajo son una opción incuestionable.
Top de las 10 mejores herramientas para realizar videoconferencias
Si no sabes qué plataforma de videoconferencia elegir no te preocupes, hemos realizado un minucioso análisis de las herramientas más populares de la actualidad para determinar su nivel de excelencia. A continuación conocerás la lista con las 10 mejores aplicaciones para realizar reuniones con audio y video a distancia con características adicionales.
Skype
Fue una de las primeras plataformas en proporcionar una videollamada con gran nivel de calidad. Puedes realizar llamadas de audio y video grupales e individuales. Una de las funciones que más gusta a los usuarios de esta herramienta es la posibilidad de compartir pantalla, al mismo tiempo permite grabar las llamadas y añadir subtítulos en directo.
En líneas generales, Skype funciona perfectamente y puedes abrirla desde cualquier dispositivo con la garantía de proteger tus conversaciones con un novedoso e invulnerable cifrado integral.
Zoom
La popularidad de Zoom se ha desbordado en los últimos meses y, desde entonces, se ha convertido en una de las más usadas del mundo. Su simplicidad de uso y funciones particulares permiten a cualquier persona establecer comunicaciones seguras por videollamada con grupos de personas.
También tiene la opción de realizar chats de video, crear salas de trabajo, aulas virtuales y realizar típicas llamadas telefónicas. En parte, el éxito de esta herramienta radica en su novedosa versión gratuita que permite invitar hasta 100 personas a una reunión.
Asimismo se puede personalizar la apariencia de la reunión al añadir fondos coloridos. Aunque, como punto negativo de la versión gratuita hay que tener en cuenta la corta duración de las reuniones, con un máximo de 40 minutos.
Google Meet
Es el servicio prémium de Google y sus funciones son sorprendentes. Tiene una versión de prueba gratuita muy útil. Algunas de sus características son: permitir hasta cien personas por reunión, grabar las reuniones y transmitir en directo para unos 100.000 usuarios mediante Google Drive.
La calidad de video es óptima y ha representado una alternativa muy eficiente para quienes desean realizar videoconferencias con una cantidad notable de personas.
MyOwnConference
Es una herramienta con gran nivel de rendimiento y no requiere instalación. Además de la función de videoconferencia, ofrece características adicionales que la hacen mucho más atractiva. Por ejemplo: programar la hora de tu preferencia, establecer hasta 10 presentadores con audio, servicio de mensajería privada, personalización del fondo y logo, entre otras cosas.
Igualmente, puede grabar las reuniones en distintas resoluciones y compartir el video a otras plataformas. Comparte pantalla, permite enviar documentos a los participantes y hasta realizar encuestas. Si quieres hacer una videoconferencia o un seminario web, es una de las opciones más adecuadas.
Mikogo
Ofrece una solución indiscutible que la ha posicionado como una opción fantástica para realizar videoconferencias. De hecho, muchas empresas de presencia global la utilizan para realizar reuniones con sus equipos de trabajo y compartir pantalla eficientemente.
Tiene una versión para uso comercial y otra para uso personal, se puede acceder desde cualquier dispositivo y programar las reuniones. Es ideal para charlar, establecer planes de negocios y cualquier aspecto que se te ocurra. Sin duda, es una opción que debes tener en cuenta.
ClickMeeting
Puedes probar las funcionalidades de este novedoso software con una prueba gratuita de 30 días donde no es necesario que ingreses tu tarjeta de crédito previamente. Es muy utilizada para impartir cursos en línea y realizar reuniones de negocios.
Las videoconferencias se realizan con una eficiencia notable y la calidad de video no podría ser mejor. Es una excelente alternativa para reducir costes logísticos y llegar a miles de personas en todo el mundo. Usada en todos los sectores, comienza a ser considerado entre las mejores herramientas de su tipo.
TeamViewer
Su fácil acceso desde cualquier dispositivo es uno de sus atributos más destacados y la calidad de las videoconferencias se mantiene incluso con una conexión a internet poco eficiente.
Tiene aproximadamente 600.000 clientes en todo el mundo que han confiado en esta herramienta para realizar sus reuniones virtuales. Sus reseñas confirman su buen nivel de rendimiento.
GoToMeeting
Es una herramienta muy fácil de usar, con funciones básicas pero efectivas. Puedes realizar cualquier tipo de reunión o videoconferencia desde tu móvil u ordenador. El proceso para crear la sala de reunión no dura ni un minuto.
Permite compartir pantalla, tener acceso a las métricas y otros datos y hasta gestionar a los usuarios sin mayor problema. Otra ventaja es la opción de grabar las reuniones y almacenarlas en la nube con una aplicación especialmente dirigida a teléfonos móviles.
BlueJeans
Si de funciones profesionales hablamos, esta plataforma logra satisfacer hasta a los usuarios más exigentes. En líneas generales, puede transcribir datos de la reunión, administrar controles y generar alertas automáticas.
También cuenta con un estricto control de seguridad que protege a las reuniones de ataques de terceros. Es compatible con cientos de plataformas y su calidad de audio y video es realmente fascinante.
Zoho Meeting Meeting
Por último, pero no menos importante, tenemos a Zoho. Este software agrupa un gran número de soluciones que brindan una experiencia completa. Esta herramienta promueve el trabajo remoto efectivo con la optimización de todas sus videoconferencias.
Adaptada a todos los presupuestos, este software cuenta con asistencia permanente, opciones colaborativas y la mejor seguridad disponible. Igual que el resto, puede compartir la pantalla y también grabar las reuniones.
En conclusión
Las comunicaciones digitales ya forman parte de nuestra vida y cada persona utiliza las plataformas para hacer videoconferencias según sus necesidades y preferencias. En esta lista hemos reunido las diez herramientas más interesantes, así que aprovecha las versiones gratuitas y descubre cuál es la mejor para ti.
Por último, para sacar el máximo partido a la hora de realizar una videollamada, debes tener en cuenta aspectos como la iluminación, el micrófono, la calidad de la cámara y hasta el lugar que elijas para realizarla o la presencia de ruidos.
