Les millors eines per realitzar videoconferències

Vivim en una societat moderna i globalitzada, on la comunicació forma part indiscutible del nostre dia a dia. Afortunadament, la tecnologia ha permès enderrocar murs comunicatius que fa anys semblaven part d’una pel·lícula de ciència-ficció. Avui en dia podem realitzar reunions on és possible veure el rostre de la persona amb qui parlem, sense importar el lloc on es trobi i en temps real.

D’altra banda, la nova normalitat global ha propiciat la cultura del treball a distància que, a dir veritat, ha arribat per quedar-se. En conseqüència, sense importar a l’àrea de negocis a la qual et dediquis o si simplement vols xerrar amb un amic, és important comptar amb el suport d’eines per realitzar videoconferències eficients i amb nombroses funcionalitats. En aquest article coneixeràs quines són les millors opcions.

Les videoconferencies i els seus avantatges

En l’àmbit dels negocis i qualsevol camp professional o educatiu, les videoconferencies han assolit un paper protagonista. El treball remot és avui una realitat inqüestionable, la punta de llança de la qual rau, precisament, en la comunicació efectiva aconseguida gràcies a aquestes eines. Entre els seus avantatges més importants tenim:

• Humanitza les relacions laborals, educatives o efectives malgrat la distància.
• Fomenta la productivitat.
• Estalvia temps i diners.
• Optimitza el rendiment dels treballadors, estudiants o espectadors en general.
• És una eina amb la qual les persones poden monetitzar el seu talent.
• Permet a empreses i negocis de tot tipus mantenir actives les seves operacions.
• Aconsegueix fer arribar contingut de tot tipus a milions de persones arreu del món.
• És una potent eina de màrqueting i comunicació.
• Concedeix una avantatge competitiva al poder accedir a mercats estrangers.

És clar que la viabilitat d’una eina depèn de l’ús que se li atorgui. Cada persona té una necessitat de comunicació que pot ser resolta eficientment per aquest tipus de plataformes. Per a aspectes personals, educatius, com a estratègia de negocis, per impartir coneixements o simplement reunir-te amb el teu equip de treball són una opció inqüestionable.

Top de les 10 millors eines per realitzar videoconferencies

Si no saps quina plataforma de videoconferència triar, no et preocupis, hem realitzat un anàlisi minuciós de les eines més populars de l’actualitat per determinar el seu nivell d’excel·lència. A continuació coneixeràs la llista amb les 10 millors aplicacions per realitzar reunions amb àudio i vídeo a distància amb característiques addicionals.

Skype

Va ser una de les primeres plataformes a proporcionar una videoconferència amb gran qualitat. Pots fer trucades d’àudio i vídeo individuals i en grup. Una de les funcions que més agraden als usuaris d’aquesta eina és la possibilitat de compartir pantalla, al mateix temps que permet gravar les trucades i afegir subtítols en directe.

En general, Skype funciona perfectament i pots obrir-la des de qualsevol dispositiu amb la garantia de protegir les teves converses amb un nou i invulnerable xifrat integral.

Zoom

La popularitat de Zoom s’ha desbordat en els últims mesos i, des de llavors, s’ha convertit en una de les més utilitzades del món. La seva simplicitat d’ús i funcions particulars permeten a qualsevol persona establir comunicacions segures per videoconferència amb grups de persones.

També té l’opció de fer xats de vídeo, crear sales de treball, aules virtuals i fer trucades telefòniques típiques. En part, l’èxit d’aquesta eina radica en la seva nova versió gratuïta que permet convidar fins a 100 persones a una reunió.

A més es pot personalitzar l’aparença de la reunió afegint fons colorits. Tot i això, com a punt negatiu de la versió gratuïta cal tenir en compte la curta durada de les reunions, amb un màxim de 40 minuts.

Google Meet

És el servei premium de Google i les seves funcions són sorprenents. Té una versió de prova gratuïta molt útil. Algunes de les seves característiques són: permetre fins a cent persones per reunió, gravar les reunions i transmetre en directe per uns 100.000 usuaris mitjançant Google Drive.

La qualitat de vídeo és òptima i ha representat una alternativa molt eficient per a aquells que desitgen realitzar videoconferències amb una quantitat notable de persones.

MyOwnConference

Es una eina amb un gran rendiment i no requereix instal·lació. A més de la funció de videoconferència, ofereix característiques addicionals que la fan molt més atractiva. Per exemple: programar l’hora de la teva preferència, establir fins a 10 presentadors amb àudio, servei de missatgeria privada, personalització del fons i logotip, entre altres coses.

De la mateixa manera, pot enregistrar les reunions en diferents resolucions i compartir el vídeo a altres plataformes. Comparteix pantalla, permet enviar documents als participants i fins i tot realitzar enquestes. Si vols fer una videoconferència o un seminari web, és una de les opcions més adequades.

Mikogo

Ofereix una solució indiscutible que l’ha posicionat com una opció fantàstica per realitzar videoconferències. De fet, moltes empreses de presència global l’utilitzen per realitzar reunions amb els seus equips de treball i compartir pantalla eficientment.

Té una versió per a ús comercial i una altra per a ús personal, es pot accedir des de qualsevol dispositiu i programar les reunions. És ideal per xerrar, establir plans de negocis i qualsevol aspecte que se t’ocorri. Sens dubte, és una opció que has de tenir en compte.

ClickMeeting

Pots provar les funcionalitats d’aquest nou software amb una prova gratuïta de 30 dies on no és necessari que ingressis la teva targeta de crèdit prèviament. És molt utilitzada per impartir cursos en línia i realitzar reunions de negocis.

Les videoconferències es realitzen amb una eficiència notable i la qualitat del vídeo no podria ser millor. És una excel·lent alternativa per reduir costos logístics i arribar a milers de persones arreu del món. Utilitzada en tots els sectors, comença a ser considerada entre les millors eines del seu tipus.

TeamViewer

El seu fàcil accés des de qualsevol dispositiu és un dels seus atributs més destacats i la qualitat de les videoconferències es manté fins i tot amb una connexió a internet poc eficient.

Té aproximadament 600.000 clients arreu del món que han confiat en aquesta eina per realitzar les seves reunions virtuals. Les seves ressenyes confirmen el seu bon nivell de rendiment.

GoToMeeting

És una eina molt fàcil d’utilitzar, amb funcions bàsiques però efectives. Pots realitzar qualsevol tipus de reunió o videoconferència des del teu mòbil o ordinador. El procés per crear la sala de reunió no dura ni un minut.

Permet compartir pantalla, tenir accés a les mètriques i altres dades i fins i tot gestionar els usuaris sense cap problema. Una altra avantatge és l’opció de gravar les reunions i emmagatzemar-les a la núvol amb una aplicació especialment dirigida a telèfons mòbils.

BlueJeans

Si parlem de funcions professionals, aquesta plataforma aconsegueix satisfer fins i tot als usuaris més exigents. En general, pot transcriure dades de la reunió, administrar controls i generar alertes automàtiques.

També compta amb un estricte control de seguretat que protegeix les reunions dels atacs de tercers. És compatible amb centenars de plataformes i la seva qualitat d’àudio i vídeo és realment fascinant.

Reunio Zoho Reunio

Finalment, però no menys important, tenim a Zoho. Aquest software agrupa un gran nombre de solucions que proporcionen una experiència completa. Aquesta eina promou el treball remot efectiu amb l’optimització de totes les seves videoconferències.

Adaptat a tots els pressupostos, aquest software compta amb assistència permanent, opcions col·laboratives i la millor seguretat disponible. Igual que la resta, pot compartir la pantalla i també gravar les reunions.

En conclusió

Les comunicacions digitals ja formen part de la nostra vida i cada persona utilitza les plataformes per fer videoconferències segons les seves necessitats i preferències. En aquesta llista hem reunit les deu eines més interessants, així que aprofita les versions gratuïtes i descobreix quina és la millor per a tu.

Finalment, per treure el màxim partit a l’hora de realitzar una trucada de vídeo, has de tenir en compte aspectes com la il·luminació, el micròfon, la qualitat de la càmera i fins i tot el lloc que triïs per fer-la o la presència de sorolls.