Millors eines per a la gestió de tasques al 2022

Les eines per a la gestió de tasques s’han convertit en una via ràpida i pràctica per organitzar les activitats que ha de realitzar un equip de treball. No obstant això, gràcies a la popularitat que han guanyat aquest tipus d’aplicacions, qualsevol persona pot recórrer a elles per portar un control de les seves ocupacions diàries, ja sigui tasques de la casa, recordar aniversaris de naixement o les dates d’exàmens.

L’ús que se li pot donar a una eina de gestió de tasques és il·limitat. S’adapten a les necessitats de l’usuari i poden oferir mòduls més sofisticats per a empreses. De fet, el ninxol empresarial és un dels més beneficiats amb els gestors d’activitats perquè poden millorar la producció dels seus empleats, aconseguir que el treball en equip sigui dinàmic i eficient, i portar fàcilment un control dels objectius assolits.

Per això és molt interessant fer una revisió de les aplicacions més populars del moment per començar a gestionar les teves tasques diàries d’una forma automatitzada.

Ja sigui per a ordinadors o dispositius mòbils, les aplicacions per gestionar tasques que es mencionaran a continuació compten amb diversos aspectes que les destaquen de la resta: són fàcils d’utilitzar, tenen un disseny intuïtiu, s’adapten a les necessitats dels usuaris i permeten gestionar activitats de forma dinàmica.

Billage

Si el que necessites és una eina de gestió de projectes integral que et permeti utilitzar i quantificar també altres opcions de gestió, Billage és una de les més completes. El seu software de gestió de projectes t’ajudarà no només amb la gestió de tasques, sinó també amb la facturació o poder comptabilitzar el temps dedicat a cada tasca d’un projecte.

Podràs mesurar la productivitat, crear fites, dates i tasques assignades a diferents membres de l’equip i també monitoritzar el temps dedicat a cada projecte.

Una solució molt útil i eficient si el que busques és que estigui tot unificat en un mateix lloc: tasques, temps dedicat, despeses, factures, emails, documents i comentaris.

Google Keep

Per als fanàtics dels serveis de Google, Google Keep és l’organitzador de tasques o notes més popular dels últims temps. A més de venir amb el segell del gegant tecnològic, el que la fa destacar és la seva potent eina de gestió de dades personals o professionals a través de notes.

Entre les seves característiques bàsiques es poden trobar: creació i organització de notes mitjançant text, veu o fins i tot imatges preses en el moment o prèviament. Però el més destacable és que cada nota creada es sincronitza automàticament amb el compte de Google Drive, de manera que els usuaris poden accedir a la seva llista de tasques en qualsevol moment.

Un altre punt a favor de Google Keep és que es pot obtenir de forma gratuïta des de Google Play, i en cas que es vulgui accedir des d’un navegador web, amb obrir Google Drive és possible emprar les eines de l’organitzador de notes en forma de mosaic o qualsevol altra forma de visualització disponible.

Microsoft To Do

Si hi ha una aplicació de Windows que val la pena provar és Microsoft To Do, un organitzador de llistes i tasques que, addicionalment, també s’ocupa de fer recordatoris d’esdeveniments importants. Permet planificar les activitats diàries, administrar tot tipus de tasques, crear llistes per a negocis i fins i tot integrar Office 365 per afegir documents a les llistes.

És una aplicació gratuïta que serveix tant per a iOS i Mac, com per a Android i Windows, solució perfecta per a equips de treball en els quals cada individu compta amb un dispositiu diferent.

Any do

Considerada un “salvavides” per a molts, Any Do és un programa virtual que pot fer la vida més senzilla gràcies a les seves funcions pràctiques i fàcils d’utilitzar. Si bé no és una aplicació nova, és una de les populars del mercat.

El que fa a Any Do una de les millors és que es pot integrar amb altres aplicacions, com ara: Google Calendar, Gmail, Google Assistent, WhatsApp, entre altres.

A més, podem planificar qualsevol activitat del dia mitjançant diferents eines, com ara bloc de notes, llista de tasques, gestió de projectes (ideal per a les empreses), taulers amb notes i molt més.

Any Do és una aplicació molt completa i, si s’utilitza en conjunt amb qualsevol de les aplicacions que pot integrar, és possible gaudir d’una eina potent que pot ser d’utilitat per a projectes grans.

Evernote

Si l’objectiu és capturar informació i idees creatives a l’instant, Evernote és l’aplicació ideal. Es tracta d’un organitzador de notes que serveix com a agenda virtual i calendari al mateix temps, així com també com a organitzador d’informació.

Tant per a l’àmbit professional com personal, Evernote ofereix una plataforma amena que ajuda les persones a ser més productives i aconseguir el compliment de les seves tasques en poc temps. Poden planificar cada minut del dia amb l’ajuda de l’aplicació i, en cas d’accedir a un document important, Evernote ofereix opcions per digitalitzar documents, emmagatzemar-los a la núvol i molt més.

Entre les seves funcions més destacades es poden mencionar la sincronització i organització de notes, la possibilitat de desar webs, creació de plantilles de notes ràpides, cerca de documents o qualsevol altre fitxer, possibilitat d’obtenir espais de treball per a diverses persones, motor de cerca per a textos redactats en alguna tasca i integració d’altres aplicacions.

Todoist

Todoist és una agenda per gestionar projectes i qualsevol altra tasca de forma ràpida i senzilla. The Verge l’ha arribat a nomenar com “la millor llista de tasques del moment”, i és que amb només donar-li una ullada per primera vegada és evident per què és tan popular.

L’aplicació va ser pensada per organitzar qualsevol aspecte de la vida:

• Feines de la casa
• Llista de la compra d’aliments
• Deutes per pagar a final de mes
• Projectes acadèmics.

Amb l’aplicació també és possible adquirir un nou hàbit o realitzar una rutina d’exercici diferent, ja que l’app podrà recordar les activitats a l’inici del dia.

Pel que fa a l’apartat visual, Todoist compta amb una interfície senzilla de recordar. Totes les opcions principals es troben amb facilitat i és possible realitzar qualsevol tasca sense problemes. ¿El millor? Té integració amb aplicacions que faran que l’experiència sigui més completa, i aquestes són: Gmail, Google Calendar i Slack. A més, és possible activar Alexa d’Amazon per fer tasques per comandament de veu.

MinimaList

El senzill i minimalista es van unir a l’aplicació MinimaList. És ideal per a aquells que estan buscant funcions específiques, com fer llistes de tasques, posar recordatoris, fer llistes de verificació de finalització de tasques i, per descomptat, un gestor fàcil i còmode d’emplear en qualsevol projecte.

Lo curiós de l’aplicació és que ofereix opcions senzilles amb una estètica minimalista que mantenen l’usuari concentrat en les tasques pendents. D’altra banda, un altre factor que no pot faltar: MinimaList compta amb eines de llistes dinàmiques, temporitzador per portar un control del temps transcorregut des que es va iniciar i finalitzar una tasca, reconeixement a través del TouchID o FaceID per assegurar la privacitat i seguretat del compte i molt més.

Easynote

La simplicitat és la característica principal del gestor de tasques Easynote. És un gestor de projectes que pot incloure múltiples tasques i qualsevol altra informació que sigui vital per aconseguir els objectius del dia.

L’aplicació compta amb diverses eines d’utilitat, com la creació d’anàlisi de tasques ja acabades, creació de subtasques dins de tasques, control de tasques freqüents, anàlisi de progrés de les activitats, seguiment de la durada de les assignacions, visualització de les llistes de tasques creades i molt més.

Wunderlist

Wunderlist és una de les agendes virtuals més conegudes pel seu disseny senzill i intuïtiu. Amb ella és possible gestionar i apuntar tasques de tot tipus, portar un control de les activitats diàries i delegar les funcions que realitzarà una persona en un determinat projecte. Funciona de forma fluida, la qual cosa fa que en utilitzar-la per a fins laborals sigui una opció molt interessant. Pel que fa al seu disseny, és molt simple i fluid. No cal cap formació inicial per trobar les funcions bàsiques i començar a gestionar tasques.

D’altra banda, l’aplicació permet sincronitzar les tasques amb l’iPhone i l’iPod Touch, la qual cosa és perfecte per portar l’agenda a tot arreu sense importar si és des de l’ordinador o el mòbil. Malauradament l’aplicació es troba descontinuada des de fa diversos anys, per la qual cosa només es poden aconseguir versions no oficials a Internet. Microsoft va comprar l’empresa i segurament dediquen tots els recursos a Microsoft To Do. Una llàstima, perquè era una aplicació amb molts seguidors.

Teux Deux

Disponible per a Android i iOS, Teux Deux és una d’aquelles aplicacions que no deceben. Es tracta d’una aplicació suïssa que permet als seus usuaris gestionar la seva vida des de qualsevol lloc amb només tenir connexió a internet. Inclou comandament de veu per escriure text, un calendari de dates per controlar el venciment de les tasques, modalitat d’arrossegament per passar subtasques d’una tasca a una altra i diverses opcions interactives.

Pel que fa al disseny de Teux Deux, destaca per la seva simplicitat i minimalisme, dues característiques perfectes per a aquelles persones que no estan familiaritzades amb agendes virtuals.

D’altra banda, l’aplicació és de pagament, tot i que proporciona als nous usuaris una prova gratuïta de 30 dies amb el servei complet. Un cop aquest període finalitza, l’usuari només podrà accedir al mode lectura de Teux Deux. El bo és que el preu de la subscripció mensual no és molt alt, per això és una excel·lent opció per al treball.

Do it (Tomorrow)

Do it (Tomorrow) és un organitzador de tasques que també permet gestionar el temps de l’usuari de forma ràpida i senzilla. Té una interfície intuïtiva i senzilla que simularà la fulla d’un bloc de paper, així que és possible incloure notes de les tasques del dia o de la setmana fins i tot.

El millor de l’aplicació és que permet modificar les tasques, de manera que, si no hem pogut completar-la en la data estimada, la tasca es mogui a un altre dia. Això ajuda a que els usuaris no es sentin pressionats i puguin jugar amb els temps de lliurament d’acord amb les activitats que vagin realitzant.

L’aplicació Do it (Tomorrow) és una bona opció per a petites empreses que gestionen entre 15 a 20 empleats. Poden crear tasques conjuntes per a la realització de projectes de treball sense problema. Disponible per a Android i iOS.

Omnifocus

Si hi ha una aplicació que es destaca per la seva popularitat i prestigi és Omnifocus. Dotada amb un sistema intuïtiu, opcions de gestió avançades (com la possibilitat d’incloure imatges i missatges de veu) i una interfície minimalista, Omnifocus es posiciona com un dels gestors de tasques més competitiu i buscat de l’actualitat. I, malgrat que no tenen una versió per al sistema operatiu Windows, els usuaris d’Apple sí que poden gaudir de la versió per a ordinadors i mòbils.

L’aplicació compta amb opcions molt útils que els usuaris poden aprofitar tant a nivell personal com professional. De fet, per a una empresa emprar Omnifocus serà una excel·lent inversió per la quantitat de característiques que l’aplicació ofereix per gestionar tasques i projectes grans.

A la botiga d’aplicacions oficials d’Apple, l’Apple Store, Omnifocus es pot descarregar i instal·lar per un còmode (però no econòmic) cost de 99 dòlars a l’any.

Remember the Milk

La creativitat darrere d’aquesta aplicació és suficient raó per provar-la. L’experiència d’arribar a casa i haver oblidat comprar alguna cosa o realitzar una diligència és la premissa que porta Remember the Milk.

Qui no ha oblidat comprar llet? Molts, sens dubte, i per això l’aplicació ofereix una interfície completa amb anexió a altres serveis com l’aplicació de correu electrònic Gmail, Google Calendar i fins i tot la xarxa social Twitter, de manera que sigui possible tenir un control dels correus, dates de lliurament dels treballs i fins i tot compartir informació d’utilitat mitjançant un tuit.

Entre les seves característiques destacades es troben: possibilitat de crear tasques compartides, tenir accés a les activitats d’altres usuaris, publicar aquelles tasques que requereixin d’aprovació o assessorament d’una altra persona, incloure notificacions o alertes quan les dates de finalització estiguin a prop o quan arribi una nova assignació.

I translated the content into Catalan following the rules provided:

Y, així com hi ha coses bones sobre l’aplicació, també hi ha alguns aspectes negatius que cal esmentar: a la versió per a navegadors web no inclou la majoria de les funcions, com ara compartir llistes de tasques amb amics o associar el compte de Twitter, i molt més.

Astrid

Una de les aplicacions de l’antiga escola que no podia faltar en aquesta llista era Astrid, una aplicació minimalista, amb una presentació clara i intuïtiva, que els facilita als usuaris utilitzar la versió per a mòbil o per a navegador sense cap problema.

A més, compta amb opcions de gestió molt útils i senzilles, com la possibilitat de crear llistes compartides amb altres persones, afegir col·laboradors a les tasques i fins i tot tenir l’oportunitat de comentar tasques d’altres usuaris del mateix grup.

Astrid ajuda a crear tasques amb detalls, nivell d’urgència i eines d’edició per crear subtasques, deixar comentaris, esborrar la tasca o donar-la per acabada. També es pot afegir data de finalització, recordatori, etiquetes, notes addicionals i funcions de notificació per incloure so, repetir les alarmes o fins i tot amagar-les per un període específic.

Things

Recordar les activitats del dia i organitzar les tasques és alguna cosa que Things ofereix als seus usuaris. Compta amb eines de gestió de tasques que són increïbles, però abans de parlar-ne cal destacar alguna cosa de Things: la seva interfície és sublim i intuïtiva. Té un disseny senzill que fa que el procés de gestió d’activitats no sigui aclaparador i caòtic.

Què és el millor de Things? Sens dubte les eines per gestionar tasques per prioritat, data de finalització i altres factors determinants en el treball en equip, com ara delegar obligacions, controlar les assignacions realitzades pels treballadors i incloure els col·laboradors que treballaran en un determinat projecte.

Què és el pitjor de l’aplicació? Només està disponible per a usuaris d’Apple (iOS i MacOS), la qual cosa limita una mica les persones que utilitzen mòbils amb Android i ordinadors amb Windows o un altre sistema operatiu.

Producteev

Dotada amb una versió gratuïta bastant completa, però ja descontinuada, Producteev és una altra opció que els equips poden provar per gestionar els seus projectes i mantenir al dia cadascuna de les activitats realitzades.

Una altra característica destacada de l’aplicació és que, a més de facilitar la gestió de tasques, també compta amb una interfície amigable que afavoreix el pas d’arxius, ja sigui adjuntant-los o descarregant-los. I si no fos suficient, també simplifica l’enviament de correus electrònics o missatgeria instantània en temps real, la qual cosa és molt convenient per a equips de treball que necessiten estar en contacte.

Buscant la teva app de tasques

La gestió de tasques mai havia estat tan senzilla com avui. La tecnologia ha suposat un hito en la manera en què les persones viuen, transformant activitats tan quotidianes com l’organització de tasques en alguna cosa simple i ràpid.

Les aplicacions de gestió de tasques estan dissenyades per fer la vida més senzilla: els dies de portar una llibreta amb un munt d’anotacions van quedar enrere. Ara només cal triar una aplicació entre les disponibles i començar a organitzar les tasques per llistes, incloure els temps i dates de finalització i altres dades rellevants com la prioritat que té o si és compartida entre dues o més persones.