Avantatges d'externalitzar el disseny i serveis de màrqueting

El funcionament del teixit intern empresarial pot arribar a ser molt complex. Les àrees o departaments d’una empresa, especialment de màrqueting, solen necessitar centrar-se en projectes específics focalitzats en necessitats concretes de la seva companyia.

Alguns d’aquests projectes s’han de fer necessàriament de forma interna, ja sigui per l’abast, cost o àmbit. Al capdavall, en la majoria dels casos, els que millor coneixeran les necessitats d’un negoci són els seus empleats. No obstant això, hi ha determinades tasques de les quals s’obtindran millors resultats si s’encarreguen a una agència externa de disseny web o una agència de màrqueting digital.

A continuació, enumerem alguns dels avantatges que té externalitzar processos de disseny, disseny web o serveis de màrqueting online com el email marketing. En tot cas, sempre es pot optar per un model híbrid, on només haguem de externalitzar aquells projectes en els quals sigui realment necessari.

Estalvi de costos i temps

Externalitzar els projectes de disseny et permetrà millorar la rendibilitat gràcies a:

• La economia d’escala
• Reducció dels costos de producció i despeses de personal

Es pot arribar a un ritme de producció òptim i produir més per menys cost, ja que l’empresa en la qual externalitzem un servei gestionarà:

• La informació del projecte
• L’assignació de recursos
• L’execució i posada en marxa.

A més, no s’hauran d’assumir els costos de personal o impostos derivats ni tampoc les despeses administratives, sinó que la despesa serà única pel projecte en concret.

Les avantatges de l’externalització també es faran paleses en la gestió del temps. En definir el projecte i les seves necessitats amb una empresa externa, s’arribarà a un acord del temps estimat de finalització del projecte. Si els objectius estan ben definits des de l’inici i no sorgeixen imprevistos de causa major, aquest temps no es veurà alterat. Amb aquest estalvi de temps, tu podràs centrar els esforços en les àrees de la teva competència, ja sigui màrqueting, vendes, desenvolupament de negoci, etc.

A més, en contractar el servei amb una empresa, la empresa de disseny externa adquirirà un compromís amb la teva empresa i això et permetrà assegurar-te que el projecte es porti a terme i no quedi oblidat en un calaix, amb la pèrdua de recursos i productivitat que això suposaria.

Millores en la gestió del projecte

En externalitzar un projecte de disseny o màrqueting digital, normalment et assignaran a un únic interlocutor o gestor de projecte. Aquest perfil permetrà que tota la informació o progressos que vagi fent l’agència externa estigui centralitzada en ell, treballant de vincle entre les teves necessitats i les peticions al seu equip.

Un gestor de projecte també t’assegurarà que el projecte s’acabi a temps i dins del pressupost estimat i calendari acordat. La rapidesa és una de les avantatges que més valoren les empreses que externalitzen alguns dels seus serveis.

Cada vegada és més comú utilitzar eines com són els programes de gestió de tasques entre clients i proveïdors, la qual cosa també pot ser una ajuda per al treball del dia a dia i no dependre tant del vaivé de pregunta-resposta del trànsit diari d’emails a la teva safata d’entrada.

Especialització

Que la teva empresa tingui una web no significa que en la vostra plantilla hi hagi experts en disseny web, email marketing, desenvolupament web, etc. Una altra de les avantatges d’externalitzar projectes en una altra empresa és que podràs delegar tasques que estiguin encabides en àrees que no entrin dins del vostre expertise o sector.

Potser ets una editorial, però no tens equip de desenvolupament web per a projectes concrets; o potser ets una cadena hotelera que no té dissenyadors gràfics a temps complet; o potser ets una marca d’electrodomèstics que no compta amb equip de fotografia.

Externalitzar serveis de disseny web et permetrà tenir accés a dissenyadors, programadors, gestors de projectes que ajudaran a que el teu projecte es porti a terme. Hi ha agències, com Ondho, especialitzades en diferents serveis de màrqueting digital, la qual cosa farà que puguem centrar-nos en oferir-te la millor especialització en qualsevol d’aquestes i moltes altres àrees.

Nous enfocaments i perspectives

Com hem comentat abans, són les empreses les que millor coneixen el seu producte. No obstant això, recolzar-te en una agència de màrqueting online et aportarà noves visions del teu negoci o la teva estratègia.

Aquest nou enfocament pot desembocar en noves perspectives que donin un altre aire a la teva marca. En aquests casos, mentre es mantingui dins les normes d’identitat corporativa i visual de la teva empresa, el disseny no es veurà afectat, però sí que tindrà una línia diferent que segurament aportarà frescor als teus continguts.

Millores en la implementació

Dividir els diferents processos d’un projecte i assignar-los a una altra empresa et ajudarà a facilitar la implementació del mateix. Podràs controlar millor com va el desenvolupament del projecte en haver-lo dividit per fases i saber en quin estat es troba cadascuna.

A més, si externalitzes diversos projectes alhora, podràs veure com es poden dur a terme simultàniament, sense haver d’esperar a acabar un per començar un altre.

Si tens més dubtes sobre externalitzar projectes o necessites més informació, a Ondho podem ajudar-te. ¡Contacta’ns!