El calendari editorial neix per organitzar el treball de marqueting enfocat a continguts.
Un dels problemes de les professions joves és, sovint, la inexistència d’un marc teòric que sustenti el treball que es realitza, donant una sensació d’amateurisme i que qualsevol ho pot fer.
En el cas de social media, el marqueting de continguts, etc. el calendari editorial i el calendari de continguts són eines que doten d’una base sobre la qual treballar i contribueixen a que no tot provingui de la inspiració divina.
El calendari editorial ens ajuda a ordenar els temes sobre els quals tractarem i les oportunitats que se’ns ofereixen, mes a mes, durant l’any (per exemple, el cas de Sant Jordi).
També existeix el calendari de continguts que ens ajuda a conèixer l’estat i progrés de les diverses peces de contingut que hem creat al llarg dels dies i de la setmana.
Dotar d’una metodologia, un ordre i planificació a la llarga ens permetrà estalviar temps. Si hi ha una regla de les persones eficients és la capacitat de focalització i conèixer d’antemà el què es farà en el dia.
Els continguts són actualment una de les millors eines perquè els usuaris i futurs compradors d’una marca connectin amb nosaltres, ja sigui de forma habitual o per primera vegada.
El nostre calendari editorial serà el reflex d’un procés que inclou una sèrie de passos i preguntes que ens hem de plantejar:
Definir audiència
Conèixer qui és l’audiència a la qual ens dirigim, en quins mitjans està present i el tipus d’interessos que té.
Definir temes
A partir d’una primera llista de temes, si creem contingut per a un website (un clàssic seria un blog), podem utilitzar el keyword planner de Google per poder afinar les paraules. Treballar amb la perspectiva de paraules clau ens ajudarà també a posicionar-nos en els cercadors. Aparèixer en els primers llocs del cercador pot reportar moltes visites extra i possibles compradors si són visites de qualitat que som capaços de convertir.
A més, ens permetrà conèixer insights en forma de cerca que potser no ens havíem plantejat.
La paraula o paraules clau han de ser una més de les columnes del teu calendari editorial i et pot servir d’eix o inici per a la creació del contingut.
Crear contingut, buscar fonts
Per a la generació de contingut podem fer ús de la content curation, com ens parla Kawasaki en el seu Art of Social Media, aprofitant eines com els RSS per disposar de fonts d’informació que ens permetin documentar-nos.
Aprofitar les xarxes socials, són la gasolina, per arribar més lluny
És veritat que les xarxes socials estan molt saturades d’informació i perden efectivitat, però podem aprofitar les capacitats de segmentació i l’existència de xarxes socials o portals verticals per fer arribar el missatge al nostre públic objectiu.
Per descomptat, el contingut ha de disposar de la qualitat suficient com per ser susceptible de ser compartit.
Analitzar, analitzar i analitzar
Si coneixem certs paràmetres, el més objectius i matemàtics possibles, ens permetrà prendre decisions allunyant-nos de la nostra ment irracional.
Quins camps podem tenir en compte en el nostre calendari editorial:
- La setmana és una unitat de temps molt interessant per a tots aquells que generen contingut amb assiduïtat
- El dia de publicació dins de la setmana. Hi ha gent que planifica temes tenint en compte el dia de la setmana que és
- El tema que tractarem
- L’objectiu que tenim amb aquesta publicació
- En quins canals publicarem: projectes d’un portafoli, contingut del blog, a xarxes socials. Tots els canals, només alguns…
- El títol, en el qual ens podem ajudar de keyword planner per generar-lo. És un paràmetre important en posicionament
- El text, missatge
- Categoria, si disposem de diverses
- Etiquetes
- Paraules clau, sinònims d’aquestes
- Públic al qual volem impactar
- Tipus de contingut: infografies, text, fotografies, vídeo…
- El responsable de la publicació de cada contingut
- Algun enllaç on trobar o incorporar certa informació de com ha funcionat el contingut a nivell d’analítiques (Pàgines vistes, vegades que s’ha compartit, temps de lectura…)
- *Quin serà el nostre call to action***, si existeix. L’objectiu de produir contingut serà aconseguir una acció que ens generi un lead, una venda, etc.
Sempre és important mantenir-ho el més simple possible, adaptant els camps a les necessitats concretes de cadascú. Cal seguir sempre el principi KISS (Keep it simple, stupid).
Joe Pulizzi en el seu Epic content marketing ens parla de disposar d’un espai, al marge del calendari editorial, que ens serveixi de brainstorming. Personalment utilitzo Keyword planner per a una primera idea del que busca la gent sobre una temàtica en concret, juntament amb Google Spreadsheets per guardar la informació.
A més, per aconseguir una coesió entre els continguts, hauríem de disposar d’una guia d’estil per donar veu a la marca, que inclogui una gràfica coherent i reconeixible.
Sortejant el bloqueig de l’escriptor
El calendari editorial ens ajuda a disposar ja d’un tema sobre el qual parlar per no sentir-nos amb l’abisme de la fulla en blanc. Si tenim una llista de temes a tractar, serà molt més fàcil poder posar-nos a escriure.
A més disposem d’una altra sèrie de tàctiques:
- Coneixer de què parla la competència ens pot ajudar a tenir idees, fent ús d’eines d’investigació de competència com Semrush ens permet conèixer quin els funciona millor.
- Tenim coletilles (Els cinc del periodisme) que ens poden ajudar a tenir un títol i sobre el qual respondre.
- Com
- Quin
- On
- Què és
- Com
- Coneixer què és el que més es comparteix en xarxes socials, aprofitant temes d’actualitat, hi ha diverses eines com el content explorer de Ahrefs.
- Entre el contingut més viral ens trobem la creació de llistes: quin dissenyador no tindria curiositat per conèixer cinc websites on inspirar-se.
Eines per crear el teu propi calendari editorial sense una gran inversió:
- Les eines de Google Docs són molt potents i permeten treballar en temps real amb altres membres del teu equip, gestió a la núvol per poder disposar des de qualsevol lloc: Excel, Word, tot en un. A més, es complementen amb el teu email o hangouts.
- Hi ha connectors de WordPress que ajuden a fer que el calendari sigui fàcil de gestionar.
- Si vols inspirar-te en Pinterest, podràs trobar taulells amb infinitat d’exemples.
Si vols començar amb un Excel senzill amb els camps ja creats:
- Hubspot ens ofereix un calendari editorial si ompliu un formulari amb les vostres dades.
- Vilma Núñez ens ofereix un calendari editorial molt complet. Per descarregar-lo hauràs de compartir en xarxes socials el post.
- A curata.com, un dels blogs més grans sobre content marketing, ens ofereixen un ampli llistat de plantilles enfocades a calendaris editorials.
Per equips grans i amb pressupost:
Si comptes amb un gran equip i vols eines professionals enfocades al calendari editorial, hi ha opcions com Kapost, amb preus a partir dels 3.500$ al mes. És molt completa, molt més que un simple calendari editorial, per gestionar tant el treball en equip, com tots els processos de treball que requereix el màrqueting de continguts.
En definitiva, el calendari editorial es converteix en una part central de les diverses activitats. El punt d’inici sobre el qual els diferents departaments o membres de l’equip han de començar a treballar, de forma coordinada.
Bon treball a tots!
