Avantatges d'utilitzar un programari a la núvol per a la teva empresa

Augmentar la productivitat al màxim possible, reduint al mínim les despeses, és un dels objectius de tota companyia, ja que normalment això es traduirà en una evident millora en els beneficis obtinguts. Introduir millores tecnològiques ajudarà a millorar la productivitat, ja que optimitzarem diferents processos de treball d’una empresa.

És aquí on entra en joc la transformació digital. Les últimes dues dècades han estat l’exemple més clar de la multiplicació de la productivitat empresarial a través de l’ús dels avanços tecnològics.

Avui en dia hi ha una sèrie d’eines digitals que poden ser vitals per a la teva empresa i que poden organitzar diferents processos de treball, com la gestió de les vacances dels teus empleats o la gestió de tasques.

Per als negocis que necessiten d’un programari més avançat i que permeti una administració de l’empresa de manera completa, senzilla i accessible des de qualsevol lloc amb Internet, una de les millors opcions és utilitzar una plataforma que et permeti desenvolupar la totalitat de les funcions de programari de gestió a la núvol. Hi ha diverses empreses, com Cloud Gestion, que tenen diferents opcions de programari ERP o CRM a la núvol, i que aglutinen en un mateix lloc les tasques de:

• Facturacio
• Pressupostos
• Gestio de clients
• Servei d’atencio al client
• Agenda i planificacio
• Recursos humans
• Balancos i informes
• Etc.

A continuacio anem a enumerar una serie d’avantatges d’utilitzar un programari a la núvol per a la teva empresa, ja que son els que de forma mes directa i immediata mostren l’enorme potencial productiu que amaguen les tecnologies de recent desenvolupament.

Major seguretat

Els atacs informatics son una de les majors preocupacions d’aquelles empreses que fan un us intensiu de la informatica. Davant d’aixo, els programari de la núvol, donat que es troben recolzats per companyies especificament dedicades a aixo, compten amb nivells de seguretat que dificilment serien assolibles sense el seu suport.

Amb un programari a la núvol, els hackers ho tindran molt dificil per instal·lar algun malware que pugui perjudicar el teu negoci.

A mes, aquestes plataformes porten incorporades una serie d’innovadors sistemes de realitzacio de còpies de seguretat, backups i de proteccio de les dades, fent practicament impossible que es perdin les dades o les robine.

Major eficiencia i flexibilitat en la gestio del negoci

La tecnologia va sempre de la ma de la millora en els processos de gestio i flexibilitzacio en la realitzacio de tasques i el compliment de treballs. Donat que augmenta la velocitat de les comunicacions, la facilitat en l’acces i tractament de les informacions i la simplificacio en els processos de contrast, fusio i comprovacio de les dades, els nivells d’eficiencia en la teva empresa augmentaran al maxim.

Aixo tambe es tradueix en una reduccio de costos, sobre la qual et parlarem mes endavant.

Augment en les relacions de col·laboracio entre diferents departaments i empleats

El treball col·laboratiu sempre ha existit. La diferencia es que ara la facilitat per posar en contacte als empleats i diferents departaments dins d’una mateixa companyia es molt major.

En treballar aquestes relacions a través de dades emmagatzemades en un programari a la núvol, una multitud de persones poden accedir simultàniament a elles i treballar al mateix temps fent ús dels mateixos. Es pot realitzar de manera independent (cadascú amb el seu propi dispositiu personal) i conjunta al mateix temps (ja que es treballa directament sobre el que està emmagatzemat a la núvol, a la qual els treballadors tenen accés).

Estalvi de costos

La reducció de costos es deriva, principalment, d’aquests factors:

• Del que ja hem comentat quant a l’increment de l’eficiència i de la millora dels processos de treball conjunt i col·laboratiu. Això promou al màxim la productivitat, per la qual cosa la relació entre costos-ingressos es incrementa, donant lloc a un resultat de beneficis nets major.
• La gestió del temps s’optimitzarà de dues formes. D’una banda, en el recompte i control d’hores que podràs fer de les tasques dels teus diferents empleats. D’altra banda, en l’increment de productivitat que vindrà associat a l’utilitzar un programari a la núvol.
• Del propi programari en si mateix, ja que hi ha un estalvi en el manteniment dels servidors (ja que s’externalitza a la pròpia empresa proveïdora de la núvol), en la compra de llicències i en la instal·lació d’infraestructura de negoci.
• Un programari a la núvol pot centralitzar diferents processos en una empresa, sense necessitat d’utilitzar una eina per a cadascun. Aquesta centralització et permetrà estalviar-te el cost de haver de contractar diferents plataformes i utilitzar només una.

Unificació en els programaris de gestió i automatització

En passar a contractar una empresa especialitzada que ofereixi infraestructura pròpia, llicències d’ús, serveis d’emmagatzematge i, en general, els beneficis que es deriven de l’ús de la núvol, la teva empresa passa a comptar amb un ecosistema de treball plenament desenvolupat dins d’un únic entorn.

Això garanteix una unificació total en els programaris de gestió i automatització, així com en els de treball i emmagatzematge. La informació deixa d’estar fragmentada i deslocalitzada, unint-se en un mateix lloc de manera definitiva i organitzada.

Major control

Tenir unificats en un mateix programari a la núvol diferents dades de la teva empresa, et permetrà tenir un major control i una visió global del funcionament del teu negoci. Podràs gestionar processos interns i externs, que et permetran analitzar millor les dades, crear informes i prendre decisions basant-te en ells.

En conclusió, formar part de la transformació digital és un fet del qual, sí o sí, s’ha de participar, llevat que es vulgui perdre una enorme capacitat competitiva davant la resta d’empreses del sector. A més, aquesta transformació és especialment important en el sector del tractament de la informació a través de programari allotjats a la núvol.

Ara queda a la teva mà decidir si vols que la teva empresa comenci a beneficiar-se dels avantatges d’utilitzar un programari a la núvol.