Avantatges d'utilitzar un programari al núvol per a la teva empresa

Augmentar la productivitat al màxim possible, reduint al mínim les despeses, és un dels objectius de tota companyia, ja que normalment això es traduirà en una evident millora en els beneficis obtinguts. Introduir millores tecnològiques ajudarà a millorar la productivitat, ja que optimitzarem diferents processos de treball d’una empresa.

És aquí on entra en joc la transformació digital. Les últimes dues dècades han estat l’exemple més clar de la multiplicació de la productivitat empresarial a través de l’ús dels avanços tecnològics.

Avui en dia hi ha una sèrie d’eines digitals que poden ser vitals per a la teva empresa i que poden organitzar diferents processos de treball, com la gestió de les vacances dels teus empleats o la gestió de tasques.

Per als negocis que necessiten d’un programari més avançat i que permeti una administració de l’empresa de manera completa, senzilla i accessible des de qualsevol lloc amb Internet, una de les millors opcions és utilitzar una plataforma que et permeti desenvolupar la totalitat de les funcions de programari de gestió al núvol. Hi ha diverses empreses, com Cloud Gestion, que tenen diferents opcions de programari ERP o CRM al núvol, i que aglutinen en un mateix lloc les tasques de:

• Facturació
• Pressupostos
• Gestió de clients
• Servei d’atenció al client
• Agenda i planificació
• Recursos humans
• Balanços i informes
• Etc.

A continuació enumerem una sèrie d’avantatges d’utilitzar un programari al núvol per a la teva empresa, que són els que de manera més directa i immediata mostren l’enorme potencial productiu que amaguen les tecnologies de desenvolupament recent.

Major seguretat

Els atacs informàtics són una de les preocupacions més grans de les empreses que fan un ús intensiu de la informàtica. Davant d’això, els programaris al núvol, com que estan sostinguts per companyies dedicades específicament a la seguretat, compten amb nivells de protecció que difícilment serien assolibles sense el seu suport.

Amb un programari al núvol, els atacants ho tindran molt difícil per instal·lar cap malware que pugui perjudicar el teu negoci.

A més, aquestes plataformes porten incorporats sistemes de còpia de seguretat i de protecció de les dades, que fan pràcticament impossible que la informació es perdi o que te la robin.

Més eficiència i flexibilitat en la gestió del negoci

La tecnologia va sempre de la mà de la millora dels processos de gestió i de la flexibilitat a l’hora de fer les tasques. Com que augmenta la velocitat de les comunicacions i la facilitat d’accés i de tractament de la informació, i simplifica els processos de contrast, fusió i comprovació de les dades, els nivells d’eficiència de la teva empresa creixeran al màxim.

Això també es tradueix en una reducció de costos, de la qual et parlarem més endavant.

Més col·laboració entre departaments i empleats

El treball col·laboratiu sempre ha existit. La diferència és que ara posar en contacte els empleats i els departaments d’una mateixa companyia és molt més fàcil.

En treballar aquestes relacions a través de dades emmagatzemades en un programari al núvol, una multitud de persones poden accedir simultàniament a elles i treballar al mateix temps fent ús dels mateixos. Es pot realitzar de manera independent (cadascú amb el seu propi dispositiu personal) i conjunta al mateix temps (ja que es treballa directament sobre el que està emmagatzemat al núvol, a la qual els treballadors tenen accés).

Estalvi de costos

La reducció de costos es deriva, principalment, d’aquests factors:

• Del que ja hem comentat quant a l’increment de l’eficiència i de la millora dels processos de treball conjunt i col·laboratiu. Això promou al màxim la productivitat, per la qual cosa la relació entre costos-ingressos s’incrementa, donant lloc a un resultat de beneficis nets major.
• La gestió del temps s’optimitzarà de dues formes. D’una banda, en el recompte i control d’hores que podràs fer de les tasques dels teus diferents empleats. D’altra banda, en l’increment de productivitat que vindrà associat a l’utilitzar un programari al núvol.
• Del propi programari en si mateix, ja que hi ha un estalvi en el manteniment dels servidors (ja que s’externalitza a la mateixa empresa proveïdora del núvol), en la compra de llicències i en la instal·lació d’infraestructura de negoci.
• Un programari al núvol pot centralitzar diferents processos en una empresa, sense necessitat d’utilitzar una eina per a cadascun. Aquesta centralització et permetrà estalviar-te el cost d’haver de contractar diferents plataformes i utilitzar només una.

Unificació en els programaris de gestió i automatització

En passar a contractar una empresa especialitzada que ofereixi infraestructura pròpia, llicències d’ús, serveis d’emmagatzematge i, en general, els beneficis que es deriven de l’ús del núvol, la teva empresa passa a comptar amb un ecosistema de treball plenament desenvolupat dins d’un únic entorn.

Això garanteix una unificació total en els programaris de gestió i automatització, així com en els de treball i emmagatzematge. La informació deixa d’estar fragmentada i deslocalitzada, unint-se en un mateix lloc de manera definitiva i organitzada.

Major control

Tenir unificats en un mateix programari al núvol diferents dades de la teva empresa, et permetrà tenir un major control i una visió global del funcionament del teu negoci. Podràs gestionar processos interns i externs, que et permetran analitzar millor les dades, crear informes i prendre decisions basant-te en ells.

En conclusió, formar part de la transformació digital és un fet del qual, sí o sí, s’ha de participar, llevat que es vulgui perdre una enorme capacitat competitiva davant la resta d’empreses del sector. A més, aquesta transformació és especialment important en el sector del tractament de la informació a través de programari allotjats al núvol.

Ara queda a la teva mà decidir si vols que la teva empresa comenci a beneficiar-se dels avantatges d’utilitzar un programari al núvol.