Programari de facturació i comptabilitat en línia

Per a qualsevol autònom o empresa, la facturació o comptabilitat és una de les obligacions del negoci i, alhora, un dels seus maldecaps. Disposar d’un programa de facturació en línia que li permeti portar al dia els seus comptes s’ha convertit en una eina imprescindible.

En els últims anys han anat sorgint diverses solucions de software en línia a la núvol que faciliten enormement les tasques de comptabilitat permetent guanyar temps i podent gestionar-les des de múltiples dispositius o des de qualsevol lloc on disposem d’una connexió a Internet per poder realitzar factures en línia.

Avantatges dels programes de facturació en línia
Algunes de les possibilitats d’aquests programes de facturació en línia són:

• Centralització de les factures a la núvol amb les opcions de seguretat que comporta
• Accés des de qualsevol lloc, perfecte per a un món en mobilitat com l’actual
• Gestió àgil de pressupostos i clients
• Automatització de tasques amb la possibilitat de guanyar temps
• Disposar d’estadístiques i informes en temps real que permeten tenir una visió global de la situació
• Poder enviar-les, imprimir-les o generar-les com a PDF
• Exportació, importació o connexió a altres programes, com Excel
• Evitem instal·lar programes en el nostre sistema operatiu
• Hi ha plans gratuïts per començar en molts casos i poder conèixer millor si s’ajusta a les nostres necessitats
• En alguns casos permet la connexió amb l’ERP (Enterprise Resource Planning) de l’empresa
• Facilitat per compartir la informació, no només amb els membres de l’equip, sinó també amb tercers, com un gestor

Incrustar infografía en mi sitio web

Texto copiado.

Algunes opcions molt recomanables si estàs buscant un programa de facturació en línia a [any] com a autònom, pime o, fins i tot, assessoria són:

Billage

Billage és un programa de facturació i comptabilitat ideal per a la teva empresa. Compta amb una gran varietat de beneficis que ajudaran a millorar el capital de la companyia. Quan els números són transparents, es pot saber clarament quins són els gastos que són innecessaris, per ajustar millor el pressupost i augmentar els guanys.

Billage és un dels millors programes de facturació gratuïts que ajudarà a la teva empresa a equilibrar ingressos i despeses de manera simplificada. Cadascuna de les sortides i entrades de diners estaran plasmades en el software i permetrà realitzar una anàlisi exhaustiva per setmana, dia o mes, segons les preferències personals que tingui l’usuari.

A causa que el programari permet una personalització adequada a les necessitats de cada client, és possible que l’empresa el programi respectant els objectius previstos a curt, mitjà i llarg termini.

Billage et concedirà els següents beneficis:

• Personalitzar factures i pressupostos: El programari permet utilitzar i personalitzar plantilles de factures i pressupostos amb una imatge absolutament moderna i professional perquè cada disseny sigui apropiat per a l’usuari.

• Enviament i recepció d’email: Mitjançant el Programari és possible connectar-se al servidor de l’email de l’usuari perquè pugui comunicar-se fluidament amb tots els seus clients i proveïdors. A més és possible personalitzar plantilles per estalviar temps a més de crear signatures professionals que es mostraran en cada un dels emails enviats.

• Control absolut: Mitjançant la informació gràfica i els diferents tipus d’indicadors dels panells d’anàlisi es pot tenir accés a totes les dades importants per gestionar l’empresa de manera eficaç i sense cap mena d’error.

Billage és un programa de facturació i comptabilitat ideal per a aquells que requereixen d’anàlisis precisos, pressupostos exactes i comunicació fluida amb clients i proveïdors, entre altres qüestions.

Factures Cloud

Si busques un programa de facturació online que et ajudi a portar el control del negoci Factures Cloud pot ser un gran servei que ja estan utilitzant moltes pimes i autònoms.

Nascuts el 2017 destaca de la seva plataforma una gran senzillesa d’ús el que et permet estalviar temps i diners a l’hora de portar la sempre pesada gestió diària de la facturació. Entre altres aspectes que podràs gestionar:

• Tot tipus de documents: factures, pressupostos, proforma, albarans, rebuts, despeses
• Numeració automàtica de documents, deixem-nos d’excels complicats
• Enviament d’aquests documents creats als nostres clients via email
• Inventari de productes o de serveis
• Conciliació bancària de les operacions
• Possibilitat de compartir les factures amb la gestoria
• Podem crear factures en diverses monedes per fer una fàcil internacionalització del nostre negoci
• Possibilitat de crear factures automàtiques definint una periodicitat
• Disseny de factures professional
• Informes de seguiment del negoci, alguna cosa molt útil per comprovar ràpidament quina és la nostra situació

Tot amb la seguretat que els nostres documents no es perdran perquè hi ha còpies diàries i la possibilitat d’atendre consultes que tinguem fàcilment via xat o correu electrònic.

Disponible des de qualsevol dispositiu ja sigui un ordinador o una aplicació mòbil el que permet disposar de les teves dades des de qualsevol lloc.

Aquí tens un vídeo on en un minut t’expliquen els beneficis del seu ús:

Utilitza la seva demo per fer-te una millor idea, segurament no et donarà por començar perquè és una plataforma gratuïta gràcies a la finançament privat provinent d’entitats sense ànim de lucre.

Una eina perfecta per a pimes i autònoms que vulguin estar al dia i millorar en els seus processos tenint un dels dades més delicats a salvo a la núvol i complint els estàndards de protecció de dades.

Cloud Gestió

Els programes de facturació s’han convertit en la solució més pràctica a la gestió de les factures a l’empresa.

Els beneficis que ens aporten aquestes aplicacions valen el seu pes en or a l’hora de millorar un aspecte essencial en el dia a dia empresarial: el temps i la productivitat.

Cloud Gestió destaca per la seva senzillesa, alhora que és molt complet en les seves opcions, mentre està en constant millora de manera proactiva perquè el món digital va canviant molt ràpidament.

Entre les múltiples possibilitats de gestió que ens ofereix aquest software de facturació trobarem:

• Crear i gestionar factures, albarans, pressupostos, comandes, etc. A més, et permetrà tenir un control exacte sobre l’estat de cobrament de les teves factures.
• Portar un control de les despeses, com les clàssiques factures de compra, però també despeses de personal, de la seguretat social o l’IRPF perquè la “fotografia” dels nostres balanços sigui totalment real. La possibilitat d’exportar tota la informació en “pdf” facilitarà la transmissió de la informació al teu gestor.
• Ja que disposem de totes les dades centralitzades, els informes ens permetran prendre les millors decisions de forma àgil o gestionar demandes d’informació, com el clàssic model 347 d’operacions amb tercers.
• La possibilitat d’automatitzar tasques també es contempla en aquesta aplicació de gestió, com pot ser la creació de remeses bancàries.
• La integració amb el email ens permet enviar un pressupost des del mateix lloc amb un sol clic.
• El poder configurar els rols d’usuari ens permet donar accés només a aquella part que ens interessi.

Si tens productes físics a la venda, l’aplicació també et serà de gran ajuda perquè disposa de l’opció de mantenir un control de l’stock de l’almacén, o emprar-lo com a biblioteca de productes o serveis per afegir als teus pressupostos, albarans, factures, etc. i guanyar agilitat

Els preus comencen en la seva versió “Lite” per 200 €, per a la seva posada en marxa inicial, i una quota de 150 € a l’any.
Amb Cloud Gestion trobaràs una eina útil tant per a autònoms com pimes, que t’ajudarà amb les tasques d’administració i gestió amb un gran suport a els dubtes que et puguin sorgir, ¡fes-hi un cop d’ull!

Quipu

Quipu és un programa de facturació en línia que permet tenir visibilitat en temps real de l’estat de la comptabilitat.

És un programa enfocat a la facturació per a empreses, autònoms i assessoraments, permetent-los estalviar hores al mes en la gestió del negoci.
Entre altres funcionalitats permet tenir facturació il·limitada, pujar tickets i factures amb el mòbil, o email, per comptabilitzar les despeses i, fins i tot, sincronitzar amb el banc.

El sistema lector de tickets automàtic permet llegir i processar factures, tickets de compra i qualsevol altra despesa per no haver d’escriure les dades a mà amb el consequent estalvi de temps.

En pujar la foto a la plataforma de facturació es processa a través d’un sistema creat amb Intel·ligència artificial (com els clàssics OCR) que, juntament amb les tècniques tan de moda de machine learning, permeten assegurar una correcta comprensió de les dades de la imatge.

Disposen d’un blog amb molta informació d’interès per als seus possibles usuaris on tracten temes com:

• Facturació
• Fiscalitat i impostos
• Casos d’èxit amb entrevistes a clients, partners, afiliats, etc.
• Tutorials d’ús de l’eina
• Guies completes enfocades a ajudar als seus clients
• Contingut d’actualitat del món fiscal i laboral

Molts professionals del màrqueting saben que fer formació és una forma perfecta de tenir més contents i fidels als clients, per la qual cosa, igual que fan empreses com Hubspot o Hootsuite, Quipu disposa d’un espai de recursos on aglutinar molta informació d’interès per al seu públic objectiu, com un calendari fiscal per a empreses, ebooks, etc. Una eina perfecta per a la captació de leads.

Un altre aspecte interessant és que té un apartat per trobar gestories. Partint d’un cercador podem incorporar la ciutat i el codi postal i ens mostra resultats dels seus partners a la zona.

Les integracions amb altres eines faciliten la connexió amb solucions d’ecommerce tan famoses com Woocommerce.

Disposen d’una prova gratuïta de 15 dies. I uns preus que, en la seva modalitat més econòmica, comencen per 9,95 €.

FacturaDirecta

Aquest software de facturació en línia espanyol està pensat per al treball de comptabilitat d’autònoms i pimes i disposa de funcions que ens faciliten el dia a dia de la nostra tresoreria personal.

Algunes de les seves característiques remarcables són:

• Generació de factures, també proforma, albarans i pressupostos
• Possibilitat de crear productes amb imports predefinits que agilitzen la gestió en el dia a dia de les factures
• Documents que es poden enviar directament per correu electrònic, molt útil quan tenen un caràcter recurrent

Simplifica també la gestió del resum de l’IVA, com són el model 303, i l’anual, model 347.

Una eina molt senzilla d’utilitzar i amb una gran atenció al client a través del xat de la pàgina.

Té aplicacions mòbils tant per Android com per IOS.

Entre els seus diferents plans de pagament pots trobar una versió gratuïta limitada a 10 clients.

¡Fes-li un cop d’ull!

Contasimple

És un altre programa pensat per a autònoms i empreses que permet crear ràpidament factures per portar al dia la comptabilitat i tenir també una previsió dels impostos que es pagaran. El sistema de plantilles amb el qual compta permet agilitzar moltes de les tasques pesades del dia a dia.

Encara que nascuts a Espanya, tenen una implantació en molts països del continent americà de parla hispana com Colòmbia, Argentina, Mèxic, etc.

També pots accedir a la teva comptabilitat a través d’una aplicació mòbil per a la gestió diària de la facturació en moviment, tant per Android com per la plataforma IOS.

Compta amb un pla bàsic gratuït per a 50 registres a l’any i 10 clients, que es pot ampliar de forma senzilla, en el cas que ens quedi petit.

Holded

L’enfocament com a programa de facturació i comptabilitat busca anar més enllà que part de la seva competència. No només està enfocat a la facturació, també incorpora CRM, gestió de projectes, inventari, etc.

Holded permet, per tant, gestionar qualsevol de les necessitats d’una empresa com la facturació, comptabilitat, o la gestió de la cartera de clients.

Un dels aspectes interessants és la possibilitat d’anar ampliant les característiques adquirint noves aplicacions a mesura que es necessiten. D’aquesta manera, l’arrencada pot ser molt senzilla, però amb la tranquil·litat que pot ser més complex l’ecosistema per a aquelles empreses que necessiten anar més enllà d’un programa de facturació online més bàsic, com pot ser el de FacturaDirecta.

La botiga d’aplicacions està oberta a que desenvolupadors externs puguin crear-ne de noves, a l’estil de la de Google drive.

Permet connectar el programa amb altres aplicacions molt famoses com:

• Salesforce
• Stripe
• Paypal
• Google apps
• Shopify

El disseny atractiu de l’aplicació sens dubte és un altre aspecte que li atorga una especial rellevància. La millora de la usabilitat, en trobar-se en un entorn més agradable, afavorirà les ganes d’utilitzar-lo per a qualsevol dels encarregats de gestionar la comptabilitat de l’empresa.

Han rebut finançament extern i també han estat dins d’una incubadora la qual cosa, segur, els ha permès comprendre millor què prioritzar a l’hora d’implementar noves millores de l’aplicació.

Algunes característiques interessants són:

• Integració automàtica amb bancs per disposar de la teva informació en temps real
• Possibilitat d’integrar PayPal Business com a mètode de pagament ràpid pels clients
• Facturació recurrent cada mes, pensant en els típics rebuts o pagaments a terminis
• Sincronització amb el TPV, catàleg, inventari, CRM

Disposen d’una versió gratuïta pensada per al col·lectiu autònom que, habitualment, té més dificultats econòmiques.

Debitoor

Un programa de comptabilitat i facturació en línia enfocat a autònoms i pimes fundat el 2012. És una de les plataformes més completes pel nombre de funcions que inclou.

No té una versió gratuïta, com en el cas de, per exemple, Blueindic, però pots trobar preus entre els 4 i 24 euros mensuals (pagant anualment). Les diferències de preu van en relació al nombre de factures que es poden fer anualment i a certes funcionalitats, com els informes d’IVA o resultats.
Té la possibilitat d’exportar dades a altres formats amb els quals treballem habitualment, com el famós CSV (d’aquesta manera, es facilita la importació i exportació), a més de ser un programa de facturació per autònoms senzill per gestionar:

• Factures
• Despeses
• Clients
• Productes

A més, podem crear informes que s’enviïn al email periòdicament.

Una altra opció que pot fer-te guanyar temps és la possibilitat de treballar amb un assessor online a través de qualsevol dispositiu.
També disposa, igual que altres programes de facturació en línia, d’un sistema de plantilles personalitzades que agilitza els processos.

Al 2022 Debitoor passa a ser SumUp.

Billin

Es una eina a la núvol pensada per a la facturació en línia d’origen espanyol. Com en la resta dels casos està enfocada, principalment, per a la petita empresa, autònoms i startups.

Dóna la possibilitat de controlar tot el cicle de facturació, des de la creació, enviament, tracking i el cobrament final.

Un altre punt fort és la de poder centralitzar les factures de clients i proveïdors amb la possibilitat de connectar les eines de tercers.

Un sistema de xat intern per a cada factura permet resoldre incidències entre clients i proveïdors.

Billin ha rebut finançament extern, per la qual cosa la seva viabilitat com a projecte sembla assegurada i, sens dubte, li permetrà millorar les seves característiques com a software online.

Un dels aspectes en els quals estan treballant, i que pot tenir un llarg recorregut, és la connexió a ERP pensant en les empreses amb més volum de negoci que tenen necessitats de gestió més complexes.

Disposen d’una versió gratuïta totalment funcional i una altra, amb un cost de 48 euros a l’any, anomenada Billin Premium, que pots provar gratis durant 30 dies, com en el cas de Blueindic.

La versió de pagament ens permet accedir a característiques com:

• Personalització de les factures, per exemple, amb la possibilitat d’incloure el logotip de l’empresa.
• Possibilitat d’incloure missatges promocionals
• Plantilles per agilitzar les tasques

Algunes de les funcionalitats que et poden animar a provar-la són:

• Importació i exportació de factures
• Suport d’atenció al client via xat
• Possibilitat de utilitzar filtres per gestionar les factures de manera més àgil
• Seguiment de factures i cobraments
• Històric de l’activitat

Blueindic

El servei de Blueindic ha tancat però tenia entre les seves virtuts ser un programa de facturació online per a autònoms i empreses molt senzill d’utilitzar, alhora que potent en quant a les seves característiques:

• Enviament de pressupostos
• Realització de factures de venda
• Seguiment de cobraments
• Registre de despeses periòdiques
• Gestió de la tresoreria
• Facilitat per al càlcul dels impostos

Qui no desitja poder realitzar una factura en un minut i aglutinar les tasques més freqüents? Per això neixen aquest tipus d’aplicacions de comptabilitat en línia.

Una altra excusa perfecta perquè autònoms, empresaris o assessoraments es decantin per una eina de facturació online és la possibilitat de disposar d’informació en temps real i aprofitar les gràfiques que fan més suportable la gran quantitat de dades. D’aquesta manera, es converteixen en indicadors perfectes per a la presa de decisions.

El disseny, pensat per millorar l’experiència de l’usuari, fa la gestió una mica més simple, perfecta per gestionar en mobilitat mentre guanyem en eficiència i productivitat.

Blueindic disposava d’un compte gratuït per sempre per a aquells que busquen un programa de facturació gratuït. I totes les seves opcions de pagament es poden provar, de forma gratuïta, durant uns generosos 30 dies.

També et recomano consultar el gran treball que feien en la creació de continguts en el seu blog o ebooks, perfectes per al públic al qual es dirigeixen

Si proves de donar-te d’alta, no trigues ni un minut a poder estar treballant amb el programa. T’animes?

Els programes de facturació en línia s’han convertit en una opció per a moltes empreses i autònoms perquè són econòmics, fàcils i et permeten treballar en mobilitat.
Moltes d’aquestes plataformes van néixer, com en el cas del llibre Rework, a partir d’una necessitat. ¿Necessites fer factures?